Správa dokumentov a záznamov

Efektívne využitie vozidiel je pre prepravcu životne dôležité. Zmeškaná alebo neskorá údržba vozidiel môže mať za následok značnú stratu obratu, zatiaľ čo neplatné osvedčenie o skúške STK by mohlo viesť k vysokým pokutám, pokiaľ ide o cestnú kontrolu. Uchovávanie presných záznamov o vodičských preukazoch a skúškach a ich včasné obnovenie môže dopravcom ušetriť mnoho problémov. Môžete vykonávať administratívne úlohy požadované pre prevádzku vozového parku a uchovávať záznamy o dokumentoch vozidiel a vodičov, licenciách a povoleniach v systéme WebEye.

Nastavte si pre svoje dokumenty oznámenia na základe dátumu, kilometrov alebo prevádzkových hodín a DocManager vás upozorní na platformách WebEye alebo dokonca e -mailom na všetky dôležité úlohy, ktoré si nesmiete nechať ujsť, aby ste ich stihli včas.

DocManager je účinný a ľahko použiteľný nástroj pre uchovávanie záznamov o dokumentoch a administratívnych úlohách.

Ukladajte a spravujte všetky dokumenty, ktoré treba zaznamenať pre celú vašu flotilu.
Vyžiadajte si oznámenie o vykonávaní administratívnych úloh súvisiacich s dokumentmi na základe dátumu, km alebo prevádzkových hodín.
Oznámenie obdržíte na rozhraní aplikácie Monitor a Monitor Mobile alebo dokonca e -mailom, aby ste nezabudli na žiadnu dôležitú úlohu.
Uložte súbory DDD z tachografu spoločne s dôležitými dokumentmi a vyžiadajte si denný súhrn odoslaných e -mailov.
Fotografie zhotovené funkciou Skener v aplikácii Advanced Drive Driver * sa pridajú aj do vášho úložiska DocManager a možno ich sprístupniť ďalším aplikáciám prostredníctvom rozhrania.

*Aplikácia je dostupná pre zákazníkov WebEye 2